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1. Pourquoi associer l’ergonomie au design d’espaces ?
2. Déménagement et réaménagement, votre top 5 de problèmes à régler
3. Les étapes d’un projet ergo design
4. La modélisation d’un plan 3D
5. Pour aller plus loin : nos conseils pour impliquer vos salariés dans leur nouvelle organisation de travail
L'association de l'ergonomie et du design d'espaces favorise des environnements de travail fonctionnels qui allient confort, efficacité, sécurité et esthétique.
L’ergonomie permet de prévenir les risques, notamment les RPS (risques psychosociaux), et de réduire les TMS (troubles musculo squelettiques), en améliorant par exemple la posture de vos employés, en limitant les efforts et les tensions musculaires et en minimisant les mouvements répétitifs.
Autre aspect moins connu, l’analyse socio-technique et l’observation de vos salariés sur le terrain pointent ce qui fonctionne ainsi que les améliorations pratico-pratiques et organisationnelles à adopter.
Reste ensuite à concevoir un espace de qualité, à la fois agréable à l'œil et confortable, qui vous ressemble et qui saura favoriser le bien-être de vos employés.
Vous avez un projet de déménagement ou de réaménagement de votre lieu de travail, deux possibilités s’offrent à vous :
1. Faire appel à un cabinet spécialisé en ergonomie, puis à un cabinet de design d’espaces ou à un architecte d’intérieur.
2. Faire appel à Ergoam, notre cabinet qui associe ergonomie et design d’espaces.
Dans le premier cas, une double intervention peut présenter des risques tels que des conflits de vision, des incompréhensions ou des coûts supplémentaires.
Dans le deuxième cas, nous allons vous démontrer la fluidité du projet dans les lignes qui suivent.
Lors du déménagement ou du réaménagement de votre lieu de travail, votre entreprise va être confrontée à des défis psychosociaux qui peuvent être anticipés.
Les 5 principaux problèmes que vous devrez résoudre sont :
1. La désorganisation et la perte de sens au travail
2. Le désengagement de vos employés
3. La baisse de productivité
4. L'augmentation de l'absentéisme
5. Les conflits sociaux
Nous vous rassurons, ces défis peuvent être surmontés avec une bonne gestion du projet, une planification rigoureuse, une communication claire et la participation active des employés.
En anticipant ces problèmes, vous pouvez assurer une transition en douceur et maintenir un environnement de travail positif et productif.
L'approche ergo design est révolutionnaire car elle intègre à la fois l'ergonomie et le design d'intérieur afin de transformer les espaces de travail de la manière la plus fluide qui soit.
En synchronisant le diagnostic ergonomique avec le design d'espace, chaque phase du projet contribue à créer un environnement qui n'est pas seulement fonctionnel mais aussi agréable.
Comme les rapports ergonomiques peuvent paraître imbuvables, le design d’espaces vient en renfort avec une projection visuelle, concrète et appréciable : la modélisation 3D que nous vous présentons juste après.
Voici les 5 étapes clés d'un projet ergo design :
1- Analyse socio-technique de la demande et du contexte : afin de comprendre les enjeux, les objectifs et le contexte actuel. L’ergonome recueille les données techniques, les organigrammes, l’histoire de l’entreprise, les accidents de travail recensés, le taux d’absentéisme, etc.
2- Étude de terrain : afin d’observer les postes de travail et d’interagir avec les salariés. Les entretiens permettent de discerner le travail réel du travail prescrit, celui qui est ordonné par le manager. Par une optimisation du travail réel, nous obtenons un levier de performances.
3- Diagnostic : afin d’analyser les données recueillies pour identifier les problèmes et les opportunités. Ce rapport d’intervention identifie tout ce qui fonctionne puis les points d’améliorations hiérarchisés.
4- Groupe de travail : afin de réfléchir ensemble aux solutions ergonomiques, aux aménagements souhaités et aux choix de mobilier. La modélisation 3D est alors proposée afin d’aider les salariés à se projeter dans leur nouvel espace et leur future organisation de travail. Cette phase est cruciale pour faire les meilleurs compromis et impliquer les équipes.
5- Modélisation 3D de la solution finale : afin de partager les résultats et les recommandations avec toutes les parties prenantes de manière concrète, synthétique et illustrée. Par exemple, nous pouvons modéliser une ligne de production en 3D en implantant les machines.
Par son travail de terrain et d’analyse, l’ergonome optimise et sécurise le travail des salariés. Le designer d’espaces, lui, joue un rôle important en aidant les utilisateurs à se projeter dans un univers optimisé imaginé pour eux.
La modélisation 3D est une étape de co-conception pure. Elle permet non seulement une visualisation précise et immersive du projet final, mais aussi une adaptation aux retours des utilisateurs.
La modélisation 3D est proposée afin d’aider les salariés à se projeter dans leur nouvel espace et leur future organisation de travail.
Elle favorise le dialogue, la recherche de compromis puis l'adhésion et l'engagement des équipes, en leur donnant la capacité de mieux comprendre et d'interagir avec leur futur lieu de travail.
Ainsi, la modélisation 3D devient un outil inestimable pour optimiser les espaces et encourager une dynamique collaborative.
La réussite de vos projets de déménagement ou de réaménagement d’espaces de travail passe par l’implication et l’adhésion de vos salariés.
Nos conseils pour impliquer vos salariés dans leur nouvelle organisation de travail :
- Organiser des ateliers participatifs pour discuter des aménagements souhaités.
- Créer un comité de pilotage avec des représentants des salariés pour suivre le projet.
- Proposer des formations sur les bonnes pratiques ergonomiques et leur importance pour la santé.
- Mettre en place un système de feedback pour que les salariés puissent partager leurs expériences et suggestions.
- Célébrer les améliorations et les succès pour renforcer l'engagement de l'équipe envers un environnement de travail sain.
Nous avons créé le premier cabinet spécialisé en ergonomie et en design d’espaces associés en France. En résumé, les atouts de notre duo :
1. Notre complémentarité : nous collaborons dès le lancement des projets. Et c’est important car un designer ou un architecte peut passer à côté de solutions ergonomiques impactantes par méconnaissance.
2. Notre proximité : le jargon d’ergonome n’est pas toujours compris par les designers. A l’inverse, les contraintes de design ainsi que vos envies d’aménagement ne sont pas toujours intégrées par les ergonomes.
3. Notre confiance réciproque : c’est un gain de temps considérable! De telle manière, nous allons à l’essentiel sur les dossiers, en nous concentrant sur vos besoins.
Dernier atout, non des moindres : nous réalisons un plan 3D de nos préconisations afin d’aider vos salariés à se projeter dans leur future implantation.
Une étape cruciale parce que nous savons, avec l’expérience, qu’elle nous assure les premières marches du podium dans l’optimisation de vos performances.
