Rechercher
Obtenir un devis
Sommaire
1. Avantages / Inconvénients d’un open space
2. Aménagement idéal : ergonomie, acoustique, normes
3. Étapes du projet
4. Bonus conseils design
Pour les managers, l’open space représente l'opportunité de tisser des liens plus forts entre les équipes, d'encourager la transparence et de dynamiser la productivité.
Les services de ressources humaines et qualité, quant à eux, jouent un rôle crucial dans l'équilibre des avantages et des inconvénients des open spaces. En intégrant des choix d’aménagements professionnels adaptés et des solutions d'ergonomie et de design qui respectent le bien-être des employés, ils favorisent une culture d'entreprise humaine, positive et ouverte.
- Favorise la communication et la collaboration entre les employés.
- Crée un environnement de travail dynamique et énergique.
- Réduit les coûts liés à la surface de bureau grâce à une optimisation de l'espace.
- Encourage la transparence et la confiance au sein de l'équipe.
- Peut augmenter le niveau de bruit, ce qui perturbe la concentration.
- Diminue la confidentialité pour les conversations et les travaux nécessitant de la discrétion.
- Risque de surcharge sensorielle due à l'activité constante autour des employés.
- Peut conduire à une sensation de manque d'espace personnel et de confort au sein de l'environnement de travail.
Imaginez un espace ouvert où chaque détail est conçu pour le bien-être et la productivité.
Puis, un lieu où design et fonctionnalité se rencontrent, où chaque membre peut sentir l'engagement de l'entreprise envers ses employés. Un tel environnement n'est pas seulement un lieu de travail, c'est une expérience qui élève et inspire la créativité. Voilà l'aménagement idéal d'un open space, un équilibre harmonieux entre confort et efficacité.
Pour créer un espace ouvert qui résonne avec les valeurs d'une entreprise, les managers et les services RH doivent adopter une approche centrée sur l'humain. Cela implique d'écouter activement les besoins des employés et de concevoir l'espace de bureau pour favoriser à la fois la collaboration et la concentration.
En résumé, un aménagement idéal conjugue :
- Ergonomie et bien-être au travail : Un aménagement idéal d'un open space doit prioriser l'ergonomie des postes de travail pour favoriser le confort et la santé des employés. Des bureaux réglables en hauteur, des chaises ergonomiques et des écrans positionnés à la bonne distance et hauteur sont essentiels.
- Acoustique maîtrisée : L'acoustique est un élément clé dans la conception d'un open space. L'utilisation de matériaux absorbants, de cloisons acoustiques mobiles et de solutions de plafond spécifiques peut réduire significativement le bruit ambiant.
- Respect des normes : Il est crucial de se conformer aux normes en vigueur, telles que la norme NF S 31-199, qui définit les exigences acoustiques pour différents types d'espaces de travail.
- Flexibilité et modularité : Un espace de travail idéal est celui qui peut s'adapter aux besoins changeants des équipes. Des éléments modulaires et des espaces de travail qui peuvent être facilement reconfigurés offrent une flexibilité maximale.
- Zones de collaboration : Favoriser la collaboration en créant des zones dédiées où les équipes peuvent se réunir pour des sessions de brainstorming ou des réunions informelles.
- Intimité et concentration : Bien que l'open space soit conçu pour la collaboration, il est important de fournir des zones où les employés peuvent se concentrer sans distractions, comme des cabines téléphoniques ou des petits salons.
- Lumière naturelle et vue extérieure : L'accès à la lumière naturelle et la possibilité de regarder à l'extérieur peuvent améliorer le bien-être et la productivité des employés.
- Espaces de détente : Des espaces de détente bien conçus peuvent aider les employés à se ressourcer et à se relaxer, ce qui est bénéfique pour leur créativité et leur efficacité.
- Décoration et couleur : Un design soigné avec des touches de couleur et des éléments décoratifs peut rendre l'espace de travail plus accueillant et stimulant.
- Technologie intégrée : L'intégration de la technologie, comme le Wi-Fi haut débit, des systèmes de présentation sans fil et des solutions de réservation de salles, rend l'espace plus fonctionnel et adapté aux besoins modernes.
En combinant ces éléments, un open space devient un lieu de travail dynamique et inspirant, où les employés se sentent soutenus et motivés pour produire leur meilleur travail.
L'aménagement d'un open space est un projet passionnant qui allie fonctionnalité et esthétique. Chaque étape, méticuleusement planifiée et exécutée, contribue à l'épanouissement des talents et à la performance de l'entreprise.
Les étapes incontournables pour optimiser un open space :
- Évaluation de l'espace disponible : Mesurez l'espace pour comprendre les possibilités d'aménagement et respectez les normes pour le bien-être des employés.
- Définition des besoins : Identifiez les besoins spécifiques de votre entreprise en termes de collaboration, de concentration et de confort.
- Conception du plan : Travaillez un plan qui mêle esthétique et fonctionnalité, en tenant compte de l'ergonomie et du design.
- Sélection du mobilier : Choisissez des meubles qui favorisent à la fois l'interaction et la productivité, tout en étant conformes aux principes de l'ergonomie.
- Zonage de l'espace : Organisez l'open space en différentes zones pour diverses activités, en utilisant des éléments de séparation si nécessaire.
- Optimisation de la lumière : Assurez-vous que l'espace est bien éclairé, en privilégiant la lumière naturelle pour le confort des yeux.
- Installation des équipements techniques : Intégrez les solutions technologiques nécessaires, comme le câblage et la connectivité, de manière discrète et efficace.
- Décoration et finitions : Ajoutez une touche personnelle avec des éléments décoratifs qui reflètent la culture de l'entreprise et améliorent l'ambiance.
- Test et ajustement : Évaluez l'espace une fois aménagé et faites des ajustements basés sur les retours des employés pour une amélioration continue.
- Inauguration : Lancez officiellement votre nouvel open space avec un événement qui célèbre le nouveau design et l'engagement envers le bien-être des employés.
Dans le cadre d'un projet d'aménagement d'un open space, considérez l'ergonomie et le design non seulement comme des éléments esthétiques mais aussi comme des vecteurs de bien-être et de productivité pour les employés.
Voici quelques conseils bonus pour enrichir votre projet :
- Intégration de la nature : Introduisez des éléments naturels dans l'espace de travail. Les plantes, les murs végétaux ou même des images de paysages naturels peuvent réduire le stress et augmenter la créativité.
- Zones modulables : Prévoyez des espaces qui peuvent être facilement reconfigurés selon les besoins des équipes. Cela favorise la collaboration tout en permettant la confidentialité lorsque nécessaire.
- Lumière et couleur : Utilisez la lumière naturelle autant que possible et choisissez des couleurs qui inspirent la tranquillité et la concentration. Des études montrent que certaines teintes peuvent influencer l'humeur et la productivité.
- Mobilier ergonomique : Investissez dans des meubles qui soutiennent une bonne posture et offrent du confort sur le long terme. Des chaises et des bureaux réglables sont des musts.
- Technologie intégrée : Assurez-vous que l'espace est conçu avec la technologie à l'esprit. Des solutions de gestion des câbles aux écrans interactifs, la technologie doit améliorer l'espace sans l'encombrer.
- Art et décoration : Incluez des oeuvres d'art ou des éléments décoratifs qui peuvent servir de source d'inspiration et renforcer l'identité de l'entreprise.
- Feedback des employés : Impliquez les employés dans le processus de design pour qu'ils se sentent écoutés et que l'espace réponde vraiment à leurs besoins.
En intégrant ces éléments de design, vous créez un environnement qui non seulement reflète les valeurs modernes de votre entreprise mais encourage également une culture de travail dynamique et saine. Un open space bien conçu peut devenir un puissant outil de marketing émotionnel, attirant et retenant les talents tout en boostant l'engagement des employés.
Un open space transcende la simple notion de bureau pour devenir un havre de créativité et d'efficacité, où le design ergonomique s'allie à l'esthétique pour inspirer et motiver.
Faire appel à nos services, c'est choisir une expertise qui conjugue fonctionnalité et beauté, pour transformer votre espace de travail en un environnement où chaque élément est pensé pour le travail d'équipe et l'épanouissement individuel.
Notre conclusion est simple : permettez à votre projet d'open space de devenir le catalyseur d'une transformation positive, où chaque jour, vos employés se sentiront valorisés, inspirés et connectés à la mission de votre entreprise. Notre équipe est prête à vous accompagner dans cette aventure innovante et transformatrice.
ErgoAm est un organisme référencé par la CARSAT pour la prévention des risques professionnels, des risques psychosociaux et des troubles musculo squelettiques (TMS) en Nouvelle Aquitaine et Occitanie.
